Kişisel Veri İşleme Politikamız Hakkında Bilgilendirme
Tanfer Spor A.Ş. (“Tanfer Spor”) olarak kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından gerekli özeni ve hassasiyeti göstererek özel hayatın gizliliği başta olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacı kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz. Bu doğrultuda veri sorumlusu sıfatıyla elde ettiğimiz kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında sizleri bilgilendirmekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) KVKK’ nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’ nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’ nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi” de kapsamaktadır. Kişisel Veriler, Tanfer Spor tarafından KVKK ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak işlenebilmekte ve muhafaza edilebilmektedir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla Topluyor, İşliyor, Hangi Sürelerle ve Nasıl Saklıyoruz:
Kişisel verilerinizi; sizlere sunmuş olduğumuz hizmetlerden kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kulübümüzce sunulan hizmetlerin temin ve devamlılığının sağlanması, Kulübümüze ait lokasyonların güvenlik ve denetiminin sağlanması ve sizlerin kulüp bünyesindeki yeniliklerden haberdar edilebilmesi, amaçlarına özgü olmak üzere toplamakta ve işlemekteyiz.
Tanfer Spor olarak, kimlik ve iletişim bilgileriniz, işlem güvenliği veriniz, görsel verileriniz ve işitsel verileriniz gibi genel veya iletmeniz halinde özel nitelikli kişisel verileriniz; kulübümüzü ve web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya çeşitli kanallar aracılığıyla (çağrı merkezi, internet sitesi,vs.) ürün ve/veya hizmetlerimizin sunulması, talep ve şikâyetlerin yönetilmesi, açık rızanızın ve ticari iletişim izninizin bulunması halinde, Şirketimizin sunduğu hizmet ve ürün kalitesinin geliştirilmesi ve müşteri/üye memnuniyetinin sağlanması için çeşitli kanallar (internet sitesi, sosyal medya platformları vb.) ile tanıtım, pazarlama, anket, hediye gönderimi, yarışma, kampanya ve reklam faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, genel ve özel teklifler sunulması, bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, internet sitesinin ziyaret edilmesi halinde 5651 sayılı kanun gereğince elektronik ortamda oluşan log kayıtlarının işlem güvenliği amacıyla tutulması, sosyal medya hesaplarımızın yönetilmesi ve bu kanallar üzerinden bizimle kuracağınız iletişimin yürütülmesi, bilgi ve veri güvenliğinin temini, bilgi sistemlerinin sürekliliğinin sağlanması, güvenliğin sağlanması amacıyla Kulübümüzde kamera kayıtlarının alınması, çağrı merkezi vasıtasıyla gerçekleştirilen telefon görüşmelerinin kalitesinin ölçülmesi ve değerlendirilmesi, resmi kurum ve kuruluşların taleplerinin yerine getirilmesi ve Şirketimize iletilen kararların uygulanması, arşiv ve saklama süreçlerinin yürütülmesi ve amaçlarıyla sınırlı olarak işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizi, verinin niteliğine göre fiziken olarak ofis binamızın arşiv bölümünde, fiziki evrakın taranarak bulut ortamına aktarılması yöntemiyle bulut ortamında ya da internet sitemiz üzerinden edinilen verilerin doğrudan bulut ortamına aktarılması yöntemiyle yine bulut ortamında, güvenlik kameralarınca yapılan görüntülemelerin bu iş için ayrılmış hard-disc’ler üzerinde; veri güvenliğinin sağlanılmasına ilişkin azami tedbirleri de alarak saklamaktayız.
Verilerin niteliğine göre; ilgili kanunda belirtilen zamanaşımının dolması, verinin işlenme amacının ortadan kalkması ya da verinin işlenmesinden doğan faydanın ortadan kalkması durumları gerçekleştiğinde; kulübümüzce ilgili veri silinecek, anonim hale getirilecek ya da fiziken imha edilecektir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla, Kimlerle Paylaşıyoruz:
Kişisel verileriniz, Aydınlatma Metnimizde sayılan amaçlar ile,
-Kulübümüzün veri işleme politikasında hangi amaçla toplanacağı belirlenen verilerin toplama amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için şirketimizin diğer birimleri ile ortak ve partnerleriyle,
-Kulübümüz ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçları dahilinde kişisel verileriniz, yurt içi veya yurt dışındaki resmi kurum ve kuruluşlar, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, avukatlar, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortakları, doğrudan ya da dolaylı olarak yurtdışında bulunan iş ortakları, bankalar, grup şirketlerimiz, şirket diğer birimlerimiz, anlaşmalı seyahat acenteleri ve oteller ile,
-Kulübümüzce sunulan hizmetlerin temini için gerekli olması halinde ve hizmetlerin temini amacına özgü olmak üzere, kulübümüzce birlikte çalışan diğer kişilere,
-Verilerin bulut ortamında saklanılması için kulübümüzce hizmet alınan kişilere,
-Yasal yükümlülüklerin gerekli kılması halinde, yükümlülüklerimizle sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarına,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8 ve 9. Maddelerine uygun şekilde veri aktarımı yapmaktayız.
Kişisel verilerinizin yurtiçine veya yurtdışına aktarılması halinde gereken tüm teknik ve idari tedbirler Tanfer Spor tarafından alınmaktadır. Ayrıca veri aktarımı yapan 3. Kişilerin de gerekli teknik ve idari tedbirleri aldıkları konusunda taahhüt alınmaktadır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine Yönelik Haklarınız Nelerdir:
Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Tanfer Spor’a başvurarak iletmeniz durumunda talepleriniz Tanfer Spor tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini talep etme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini talep etme; bu hallerde ya da düzeltme halinde bunların veri aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme; kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Kişisel Verilerinizle İlgili Başvuruyu Nasıl Yapabilirsiniz:
Kanun kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı www.tanferteam.com adresinde yer alan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” ile aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak;
- Levent Mahallesi, Zambaklı Sokak, No:15 Beşiktaş/İstanbul adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat; veya
- Şirket’in kayıtlı elektronik posta adresine (KEP) ; veya
- Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile Şirketimizin info@tanferteam.com adresine; veya
- Kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, KVK Kanunu ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza iletebilirsiniz.
Değerli ziyaretçilerimizin bilgisine sunarız.
Aydınlatma metni, KVKK uyarınca gereklilik olup sitenizde bulunan KVKK sayfasının girişine konulması uygun olacaktır.
İlgili başvuru formu ayrıca iletilmiştir. İnternet sitesine yüklenmesi gereklidir. “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” ibaresi üzerinden bağlantı oluşturulması veri sahibine forma ulaşma kolaylığı sağlayacağından faydalı olacaktır.
Tarafınızca doldurulmasını rica ederiz.